Algemene bepalingen behorend bij de begeleidingsovereenkomst tussen NICOLETTE VACH en de cliënt.
Artikel 1: Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt,
tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
A. Therapeut i.o.: Nicolette Vach
B. Cliënt: het kind tot 18 jaar (vertegenwoordigd door de wettelijke vertegenwoordigers) die bij
Kindertherapie Oogappel vertegenwoordigt door Nicolette Vach in begeleiding is.
C. Begeleidingsovereenkomst: de begeleidingsovereenkomst tussen Nicolette Vach en de cliënt en/of
diens wettelijke vertegenwoordigers.

Artikel 2: Algemeen
2.1 Begeleiding bij Nicolette Vach is geen vervanging van medische behandeling, medicatie en/of andere
reguliere hulpverlening.
2.2 Nicolette Vach heeft geen diagnostische bevoegdheid (geen GZ-psycholoog, wel een BAPD
(basisaantekening Psychodiagnostiek).

Artikel 3: Begeleidingsovereenkomst
3.1 Voorafgaand aan het begeleidingstraject wordt aan de cliënt en/of diens wettelijk vertegenwoordigers
gevraagd een aanmeldformulier en een begeleidingsovereenkomst in te vullen en voor akkoord te
ondertekenen. Bij een leeftijd van 12 jaar of ouder dient ook de cliënt deze overeenkomst te
ondertekenen.
3.2 Alle eventuele nadelige gevolgen, voortvloeiende uit het achterhouden van informatie in het medisch
dossier bij de huisarts en/of bij Nicolette Vach, zijn voor verantwoordelijkheid en rekening van de cliënt en
diens wettelijke vertegenwoordigers.
3.3 Met het invullen van het aanmeldformulier geven de wettelijk vertegenwoordigers en de cliënt expliciet
toestemming aan Nicolette Vach voor het vastleggen van persoonsgegevens van de cliënt in de
begeleidingsovereenkomst en het cliëntdossier.
Het cliëntdossier zal (conform de wettelijke bewaartermijn) in totaal 20 jaar bewaard worden (indien
jonger dan 18 jaar geldt de bewaartermijn 20 jaar vanaf de 18e verjaardag van de cliënt).
3.4 Op deze begeleidingsovereenkomst is de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) van
toepassing. De WGBO bevat de regelgeving voor zowel cliënten als therapeuten. In de WGBO zijn onder
meer geregeld: het recht op informatie; de toestemmingvereisten voor begeleiding ; de plicht om een
cliëntdossier aan te leggen; het recht op inzage door de cliënt in het cliëntdossier en geheimhouding van
cliëntgegevens.
3.5 De begeleidingsovereenkomst is tweeledig;
A. De therapeut i.o. en de cliënt gaan een relatie met elkaar aan voor een bepaalde periode in de
verhouding therapeut i.o. – cliënt.
B. De begeleiding heeft betrekking op de door de cliënt aangedragen hulpvraag en begeleidingsdoelen.
Deze kunnen lopende het traject worden bijgesteld, c.q. gespecificeerd.
3.6 Bij niet beschikbaar zijn van de therapeut i.o. zal worden waargenomen door Marina Boonman, Praktijk
Boonman & van der Kroon, Donderbergweg 10A 6611 KL Overasselt.
3.7 Op alle van en met Nicolette Vach gesloten overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.

Artikel 4: Beëindiging
4.1 De overeenkomst kan op de volgende manieren of door volgende omstandigheden worden beëindigd:
a. Therapeut i.o. en cliënt bepalen in gezamenlijk overleg dat er geen sessies meer nodig zijn.
b. Cliënt geeft aan, mondeling, schriftelijk of via e-mail dat men geen sessie meer wilt afspreken.
c. De therapeut i.o. geeft aan mondeling, schriftelijk of via e-mail geen sessies meer te kunnen geven.
d. Cliënt houdt zich herhaaldelijk niet aan de algemene bepalingen uit deze begeleidingsovereenkomst
of aan afspraken die gedurende de sessie zijn gemaakt tussen cliënt en therapeut i.o.
e. De therapeut i.o. is van mening dat in verband van de problematiek van de cliënt en de competentie
van de therapeut i.o., de therapeut i.o. niet bekwaam om de cliënt te begeleiden. Dit is in ieder geval
aan de orde indien de problematiek direct verband houdt met contra-indicaties.
4.2 Indien de overeenkomst tussentijds door de therapeut i.o. beëindigd wordt, zal deze de cliënt en diens
wettelijke vertegenwoordigers wijzen waar men passende hulp kan vinden.
4.3 De overeenkomst eindigt van rechtswege indien er geen sessie afgesproken is voor een termijn van
langer dan 3 maanden na de laatst gehouden sessie, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken tussen
therapeut i.o. en cliënt.

Artikel 5: Ethische code
5.1 Nicolette Vach handelt conform de door de VBAG geformuleerde ethische beroepscode

Artikel 6: Geheimhoudingsplicht
6.1 Nicolette Vach houdt zich aan geheimhoudingsplicht. Gegevens van de cliënt worden alleen met diens
uitdrukkelijke goedkeuring aan derden (artsen en andere therapeuten) overhandigd of medegedeeld.
6.2 Voorafgaand, tijdens of na het begeleidingstraject kan het voor een zo effectief mogelijke begeleiding nodig
zijn informatie in te winnen of te verstrekken aan derden, zoals bijvoorbeeld leerkrachten,
leerplichtambtenaren, huisarts, en collega therapeuten. Hiervoor zal de cliënt (indien 12 jaar of ouder) en
diens wettelijk vertegenwoordigers gevraagd worden om een toestemmingsformulier te ondertekenen. De
informatie uitwisseling zal uitsluitend plaatsvinden na schriftelijke toestemming van de wettelijk
vertegenwoordigers en de cliënt (indien 12 jaar of ouder).
Deze toestemming betreft uitsluitend overleg en afstemming en is noodzakelijk om over voldoende
informatie te beschikken ten behoeve van adequate begeleiding en geldt uitsluitend voor dit
begeleidingstraject. De verkregen gegevens worden opgeslagen in het cliëntdossier.
6.3 In geval van dreigend gevaar voor zowel de cliënt als voor zijn of haar omgeving of bepaalde personen,
behoudt Nicolette Vach zich het recht toe relevante informatie te verstrekken aan bevoegde personen of
instanties als hiermee het gevaar kan worden voorkomen.

Artikel 7: Wkkgz
7.1 Nicolette Vach heeft de Wkkgz via de beroepsvereniging VBAG geregeld. De cliënt kan voor alle
informatie over de procedure van het indienen van een klacht terecht bij de VBAG.
bDe therapeut i.o. is geregistreerd in het HBO Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ)
en is aangesloten bij de beroepsorganisatie ‘de Vereniging ter Bevordering van Alternatieve Geneeswijzen’
(VBAG ).
7.3 De therapeut i.o. heeft de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz) via de beroepsvereniging
VBAG geregeld. De regels van de Wkkgz en de VBAG zijn op de therapeut i.o. van toepassing.
7.4 Als de cliënt naar zijn/haar oordeel tijdens de begeleiding onzorgvuldig of verkeerd is begeleid kan hij/zij
een klacht indienen. Het is belangrijk dat de cliënt eerst zijn/haar klacht binnen de praktijk bespreekt en
probeert op te lossen en per e-mail Academie Vesta op de hoogte stelt. Als het niet lukt de klacht op te
lossen, dan is het ook mogelijk de VBAG hierbij in te schakelen. De cliënt kan voor alle informatie over de
procedure van het indienen van een klacht terecht bij de VBAG (https://vbag.nl/consument/klachten-en-
geschillen/)

Artikel 8: Privacy
8.1 De cliënt heeft het privacyreglement van Nicolette Vach gelezen, welke aan cliënt is uitgereikt als
bijlage aan de begeleidingsovereenkomsten cliënt en diens wettelijk vertegenwoordigers stemmen in
met dit privacyreglement.

Artikel 9: Aansprakelijkheid
9.1 De cliënt en diens wettelijk vertegenwoordigers gedragen zich als een gast; men houdt zich aan de
regels van de gastvrouw/gastheer (de therapeut i.o.). Er wordt tijdens een sessie niet gerookt, geen
alcohol gedronken en geen drugs gebruikt. De kosten van vernieling van eigendommen van de
therapeut i.o. door de cliënt, zullen op cliënt en diens gezag dragende ouder(s)/wettelijk
vertegenwoordigers worden verhaald. Van iedere vorm van mishandeling van de therapeut i.o. door
de cliënt of diens gezag dragende ouder(s) zal te allen tijde aangifte bij de politie worden gedaan.
9.2 Nicolette Vach is niet aansprakelijk voor schade die is ontstaan aan eigendommen van de cliënt of
diens gezag dragende ouder(s)/wettelijk vertegenwoordigers door parkeren op of het betreden van het
terrein van Nicolette Vach, noch voor andere schade ontstaan door het betreden van de praktijk, de
hal en het gebruik maken van het toilet.
9.3 Nicolette Vach is niet aansprakelijk voor eventuele nadelige gevolgen die zijn ontstaan doordat cliënt
en/of en diens gezag dragende ouder(s)/wettelijk vertegenwoordigers onjuiste of onvolledige
informatie hebben verstrekt, dan wel doordat cliënt en/of diens gezag dragende ouder(s)/wettelijk
vertegenwoordigers voor hen bekende en beschikbare informatie aanwezig in medische dossiers van
arts/specialist of andere behandelaar, niet hebben verstrekt.

Artikel 10: Crisisopvang
10.1 Crisisopvang is bij Nicolette Vach niet mogelijk.
10.2 Bij een eventuele crisis kunnen de wettelijk vertegenwoordigers en/of cliënt zich wenden tot de
huisarts of huisartsenpost.